- Rejestracja formularzem Pkr-12.
W celach wykrywczych i identyfikacyjnych Policja gromadzi i przetwarza informacje o przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego i przestępstwach skarbowych, wykroczeniach oraz innych zdarzeniach pozostających w zainteresowaniu Policji. Informacje o zdarzeniach rejestruje się zgodnie z „katalogiem cech charakterystycznych przestępstw i rysopisów” – formularzem Pkr-12 oraz dodatkowo telegramem.
Zbiór informacji o zdarzeniach obejmuje wszelkiego rodzaju zdarzenia (stanowiące czyn zabroniony – przestępstwo) wymienione w „Katalogu cech charakterystycznych przestępstw i rysopisów”.
Są to informacje o przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego, przestępstwach skarbowych, wykroczeniach oraz innych zdarzeniach pozostających w zainteresowaniu Policji na mocy ustawy.
Zgodnie z zarządzeniem nr 6 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 maja 2002r. (zmiana wskazana powyżej) zdarzenia podlegają rejestracji w podstawowym zbiorze informacji policyjnych „KSIP”.
Informację o zdarzeniach przekazuje się formularzem Pkr-12 obowiązek sporządzenia formularza Pkr-12 spoczywa na prowadzącym postępowanie przygotowawcze, niezwłocznie po zebraniu niezbędnych do rejestracji danych.
Formularz Pkr-12 wypełnia się równolegle z wydaniem postanowienia o wszczęciu postępowania przygotowawczego, które jest jednocześnie podstawą wypełnienia Pkr-12.
W przypadku ustaleń rysopisów i znaków szczególnych sprawcy(-ów) przestępstwa osobno dla każdego z nich sporządza się portret pamięciowy (załącznik do Pkr-12).
- Funkcja i budowa katalogu cech.
„Katalog przestępstw, cech charakterystycznych przestępstw, ich sprawców i osób podejrzanych” wydany przez Biuro Informatyki Komendy Głównej Policji zawiera:
- Katalog zdarzeń i przestępstw:
- Przestępstwa kryminalne,
- Wypadki nadzwyczajne o charakterze kryminalnym,
- Wypadki losowe,
- Przestępstwa w ruchu drogowym,
- Przestępstwa gospodarcze.
- Katalog,
- Katalog cech charakterystycznych oraz znaków szczególnych:
- Cechy zewnętrze (rysopis) – cz. I,
- Miejsce występowania znaków szczególnych – cz. II,
- Rodzaje znaków szczególnych – cz. III,
- Słownik haseł i nazw elementów tatuaży – cz. IV.
Katalog służy do wypełniania formularzy Pkr-12 i Pkr-13.
- Konstrukcja i sposób wypełniania formularza Pkr-12.
Rejestracja zawiera:
- Słowny opis przestępstwa, w tym informację o dacie i miejscu jego popełnienia, rodzaju przestępstwa, kwalifikacji prawnej czynu, sposobie działania sprawcy przestępstwa oraz jego zachowania się wobec osób pokrzywdzonych,
- Opis przestępstwa według określeń zawartych w katalogu,
- Informacje o przedmiotach wykorzystanych do popełnienia przestępstwa, utraconych w wyniku przestępstwa lub w inny sposób z przestępstwem związanych, w tym dziełach sztuki,
- Informacje o przedsiębiorstwach, spółkach handlowych, fundacjach stowarzyszeniach i innych podmiotach, co, do których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że mogły zostać wykorzystane w celu popełnienia przestępstwa, w tym: dane firmy, w tym NIP i REGON; dane osobowe osób reprezentujących podmiot,
- Informacje o wynikach czynności przeprowadzonych przez Policję w związku z przestępstwem, z podaniem daty ich dokonania,
- Portret pamięciowy wraz z datą jego sporządzenia, osobno dla każdego ze sprawców, którego danych osobowych nie ustalono,
- Opis rysopisu i znaków szczególnych, słowny, a także wg. określeń zawartych w „Katalogu”, osobno dla każdego ze sprawców przestępstwa, którego danych osobowych nie ustalono
- Dane osobowe sprawcy przestępstwa lub ustalone dane osobowe NN sprawcy
- Datę rejestracji, nazwę komórki rejestrującej,
- Numer identyfikacyjny policjanta,
- Identyfikator rejestracji zdarzenia w KSIP.
- Cele i zasady rejestracji rzeczy utraconych w wyniku przestępstwa.
Cele i zasady rejestracji rzeczy utraconych zawarte są w załączniku nr 3 do zarządzenia nr 6 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 maja 2002 r. w sprawie uzyskiwania, przetwarzania i wykorzystywania przez Policję informacji oraz sposobów zakładania i prowadzenia zbiorów tych informacji – Rozdział VI „Rejestrowanie informacji o przedmiotach” (zmienionego zarządzeniem nr 64/2003 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 marca 2003 r.)
Rejestruje się informacje o dziełach sztuki oraz przedmiotach posiadających cechy trwałe w postaci w postaci numeru umożliwiającego ich jednoznaczną identyfikację, będących w zainteresowaniu Policji z następujących powodów:
- „UTRACONE”, w tym także na szkodę obywatela polskiego poza granicami kraju,
- Pozostające „W ZAINTERESOWANIU” Policji ze względów procesowych,
- „ZABEZPIECZONE” przez Policję.
Rejestracja przedmiotu pozostającego w zainteresowaniu Policji jest aktualna do chwili ustania przyczyny rejestracji tj. do dnia określonego przez komórkę rejestrującą; do odwołania.
Rejestrację przedmiotu usuwa się ze zbiorów po upływie 2 lat od daty jej odwołania.
- Elementy konstrukcji telegramu.
Informacje o dziełach sztuki i przedmiotach rejestruje się telegramem. Wzory telegramów określone są w rozdziale „Wzory dokumentów” wyżej powołanego Zarządzenia nr 6 KGP.